در ابتدا شرکت می بایست به سایت مراجعه کرده و پس از مطالعه آئین‌نامه‌ها و قوانین و در صورت دارا بودن شرایط مندرج در آئین نامه در قسمت «مصوبات کارگروه ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکتها و مؤسسات دانش‌بنیان و نظارت بر اجراء»، در سامانه ارزیابی شرکتها و موسسات دانش‌بنیان () ثبت نام نمایند.
شرکت‌های نوپا که دارای اظهارنامه مالیاتی سال مالی گذشته خود نیستند یا دارای درآمد عملیاتی در اظهارنامه مالیاتی سال مالی گذشته خود نیستند، در صورتی که کالاها یا خدمات یا فرآیند تولید یا تجهیزات تولید مندرج در فهرست کالاها و خدمات دانش‌بنیان سطح یک را حداقل در حد نمونه آزمایشگاهی و مشروط به دارا بودن همه معیارهای کالاها و خدمات دانش‌بنیان (ماده ۱ آیین نامه ارزیابی شرکت‌های دانش‌بنیان) ساخته و ارایه نمایند، به‌صورت شرکت نوپا نوع یک تایید می‌شود. نوپا نوع دو[ویرایش]
با توجه به اهمیت این مساله و نظر به اینکه ثبت و تاسیس شرکت دانش بنیان، از طریق سامانه اختصاصی این نوع از شرکت، انجام می گیرد، در این مقاله، ابتدا به این سوال، پاسخ داده که شرکت دانش بنیان چیست؟ سپس، سامانه، نحوه تاسیس و ثبت، مدارک و هزینه های ثبت این نوع از شرکت، توضیح داده می شود.
استقرار شرکتها دریافت جواز تاسیس و پروانه بهره‌برداری
شركت دانش بنيان شرایطی مستقل از تشكيلات دانشگاه و واحد پژوهشی دارد و دانشگاه به ميزان سهامی كه در شركت دانش بنيان دارد در مديريت آن مؤثر بوده و در سود و زیان آن شريک می باشد.
آیا می‌توان از ابتدا شرکت را به عنوان شرکت و یا موسسه دانش‌بنیان در اداره ثبت شرکتها سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ثبت نمود؟
آیا خدمات مرتبط با کالاهای دانش‌بنیان، به عنوان خدمات دانش‌بنیان more info بررسی میگردد؟
الف- به سختی قابل کپی‌برداری بوده و کسب آن از موانع اصلی ورود شرکت‌های دیگر به بازار باشد.
در کنار مدارک لازم برای ثبت شرکت دانش بنیان، سوال مهم دیگری که در رابطه با ثبت شرکت دانش بنیان، مطرح می شود، این سوال بوده که هزینه ثبت شرکت دانش بنیان چقدر می باشد؟ به همین دلیل، در بخش بعد، به توضیح هزینه ثبت شرکت دانش بنیان می پردازیم.
پ-در صورتی که خود خدمات هم دارای پیچیدگی باشند، تایید می‌گردند.
مرحله تولید: کالاهای ارایه شده، باید در حال تولید بوده یا حداقل در حد نمونه آزمایشگاهی (دارای قابلیت بررسی فنی) ساخته‌شده باشند. همچنین خدمات، باید دارای اسناد فروش باشد.
* کلیه درخواستهای شرکت‌های متقاضی دانش‌بنیان (اولین بار، تمدیدی و بررسی مجدد)، بر اساس آخرین آیین‌نامه ارزیابی منعکس شده در سامانه دانش‌بنیان بررسی می‌شوند.
شرکتها و مؤسسات دانش بنیان، شرکت یا مؤسسه خصوصی یا تعاونی است که به منظور هم‌افزایی علم و ثروت، توسعه اقتصاد دانش محور، تحقق اهداف علمی و اقتصادی (شامل گسترش و کاربرد اختراع و نوآوری) و تجاری سازی نتایج تحقیق و توسعه (شامل طراحی و تولید کالا و خدمات) در حوزه فناوری های برتر و با ارزش افزوده فراوان به ویژه در تولید نرم افزارهای مربوط تشکیل می شود.
خیر، دبیرخانه کارگروه می‌تواند کالاها یا خدمات قبلی شرکتها که اکنون شرکت در حال توسعه یا تولید آنها نیست را مورد تایید قرار ندهد.